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法律分析:求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
法律依据:《中华人民共和国劳动法》
第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系应当订立劳动合同。
第十七条订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
第二十六条有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第四十六条工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬。
工资水平在经济发展的基础上逐步提高。国家对工资总量实行宏观调控。
第五十一条劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。
第七十九条劳动争议发生后,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
--建立员工档案、考勤卡。
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
--将新员工移交给用人部门。
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境。
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训编
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
针对面试当场就决定让求职者入职这种招聘情况,以我多年经验判断,八成是遇到了不靠谱的公司。
面试当天就决定入职,绝大多数一般出现在较小的规模的私企,因为招聘流程不严格,甚至没有相关流程,为什么这么急着让你入职,无外乎两个方面的理由:
1、公司对应岗位有人员临时离职,不得不尽快招个人补上去;
2、你实在是太优秀了,必须立马下决定,免得你去其他家了。
这是两个比较正常想法,但是很浅显,不够深入,细细去思考下,会发现不一样的角度。
会不会有这样的情况,这个岗位目前的工作量,仅凭当前人手是完不成的,需要急招人来保证加班加点去完成。这样的话,你刚入职就会面对巨大的工作量,不给你学习和适应的时间,可能还美其名曰,是在锻炼你,不出意外的话,这公司可能需要经常加班,这是一种判断。
另一种判断就是公司是不是离职率很高,老板很奇葩,即使在岗的人也是熬一天算一天,这样去了就是浪费时间。曾经有位求职者跟我诉说,刚面试这家公司的HR,公司提倡996,而且工资不高,福利跟不上,还说成这是老板的创业文化,问我要不要去参加复试?说公司对他意向很高。我就问她招工作看重的是什么?能接受的底线是什么?她若有所思的回答说明白了。
还有一种情况是,管理者变态,能力弱,耍人。同一个岗位一下招三四个人,最后在临近一个月的时候再定一个,其他都以试用期不合格辞退。刚毕业的时候遇到一家公司是这样招聘的,一个岗位邀约一天邀约三四十个去面试,结果每个人就问一个问题,甚至看一眼,就说面试结束了,我在想,这搞面试的人是不是一天到晚没有事情干,闲成这样。
既然有这么顾忌,那我们遇到这种情况到底该如何去辨别呢?
如果对方通知你,让你明天就入职,拒绝吧,可能还是个好机会,不拒绝吧,可能觉得会浪费时间精力。
这种情况通常有两种方法:
1、以退为进
主体方针就是尽量拖延入职时间,可以说刚换工作,要重新租房子,或者要回老家处理下事情等原因。利用这段时间,再面试其他家,做好两手准备,都错开几家入职时间。后期如果入职了,发现不对劲,立马走人换另一家。这样才能让你能在求职中效率大大提升。
2、以进为退
面试官告诉你让你明天入职,你就说今天就开始吧,先熟悉适应下,今天可以不算工资。这就是给自己一个很好的感受机会,不要一味的去干活,可以好好的观察下整体的工作风格,以及同事间的沟通频率。如果沟通能力强,可以探探同事的口风,这样可以在下班前做出决定,明天来还是不来。
这就是面对这个问题的处理办法,万变不离其宗,只要冷静的去思考,便可以将求职的风险降到最低。
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